ANÁLISIS
INTERNO DEL COLEGIO SAN JOSÉ BARRANQUILLA
El
análisis del entorno interno del CSJB, tiene como propósito conocer el estado
actual de la institución, sus necesidades educativas teniendo en cuenta las
tendencias a nivel regional o local, Nacional e Internacional, los modelos de organización
y de planeación basados en las entrevistas realizadas a cada uno de los líderes de las áreas de encargadas
(Rector, Director académico, administrativo y financiero), el apoyo que se le
ha brindado al cuerpo de docentes en los diferentes procesos que liderarán
dentro de la organización educativa y con base en esta información se
identificarán las fortalezas y debilidades de la institución y la elaboración de
un plan que permita aprovechar y potencializar a partir del uso de las TIC, su
labor en el mejoramiento de los procesos de enseñanza-aprendizaje.
DIAGNÓSTICO DEL
COLEGIO SAN JOSÉ BARRANQUILLA
Capacidad
directiva:
La gestión directiva del Colegio San
José – Barranquilla está compuesta por el rector de la institución, consejo
directivo conformado el director académico, director de bienestar, coordinador
de la gestión de calidad Icontec ISO 9001, los subdirectores académicos y de
bienestar de los tres ciclos y la administradora del CSJB.
Sus funciones están basadas
en la gestión de calidad, entendida como el proceso en el que estos líderes
institucionales involucran a todos los actores escolares en la aplicación
permanente, continua e integrada de la planificación, ejecución y mejora del
servicio educativo, basados en su misión, visión, política de calidad y valores
corporativos.
Capacidad
competitiva:
La calidad de su servicio está basada en el
principio de calidad integral cuya concepción se fundamenta en el crecimiento y
desarrollo permanente de los beneficiarios internos y externos del colegio y el
mejoramiento continuo de los procesos; todo esto con el fin de garantizar la
excelencia en el servicio educativo y aportar en la transformación cultural,
política, social, económica y del medio ambiente a través de la tradición
ignaciana que los caracteriza.
Capacidad financiera:
En el CSJB, la gestión administrativa
está bajo la dirección de la administradora la cual tiene como función
principal, velar por que sus recursos económicos sean utilizados
apropiadamente, a fin que la organización educativa ejecute cada uno de sus
gestiones, dependencias y proyectos de manera eficiente.
Los recursos económicos de la
IE que ingresan al colegio provienen primariamente de los pagos que realizan
los padres de los estudiantes matriculados, además, de las fuentes secundarias
de financiación como donaciones de las empresas que pertenecen al sector
privado, personas naturales, otros colegios pertenecientes a la compañía de
Jesús, alquiler de canchas u otros espacios institucionales son gestionados por
la administradora y su equipo administrativo.
Capacidad
técnica o tecnológica:
El colegio se encuentra ubicado en Puerto Colombia que es
un municipio del área metropolitana de Barranquilla, capital del departamento
del Atlántico. La IE Colegio San José Barranquilla, posee una gran fortaleza en
la adecuación de su infraestructura tecnológica, promoviendo el uso TIC y NTIC dentro de cada una de las
gestiones que componen la organización educativa, año tras año han venido
mostrado mejoras constantes en la adquisición de recursos tecnológicos en su Hardware con la adquisición de dispositivos para las
salas de tecnología y salas especializadas, aulas virtuales móviles
(tablets), mantenimiento de redes de telefonía local, incremento en la
cobertura de la red inalámbrica institucional, además en Software con la
actualización del aula virtual de la organización educativa
(moodle.colsanjose.edu.co), mantenimiento de su sistema de base de datos
de información, adquisición y actualización de programas y plataformas especializadas de estudio como
las áreas pertenecientes a la
coordinación bilingüe, robótica, entre otras.
Capacidad talento humano:
El colegio cuenta con personal
directivo, cuerpo docente, administrativo, de apoyo y mantenimiento (PAE), el cual la organización educativa
le brinda las condiciones necesarias para ejercer sus funciones de manera
apropiada y eficiente.
A continuación se hace una breve referencia
del equipamiento tecnológico con que cuenta el colegio.
INFRAESTRUCTURA
TECNOLÓGICA
La
infraestructura tecnológica se encuentra integrada por un conjunto de componentes
que conforman los elementos de las tecnologías duras - hardware (servidores, puestos de trabajo, redes, enlaces de telecomunicaciones,
entre otras), tecnología blandas - software (sistemas operativos, bases de
datos, lenguajes de programación y herramientas de administración.) y servicios
(soporte técnico, seguros y comunicaciones), que en un conjunto dan soporte a
las aplicaciones del colegio.
A partir de los siguientes cuadros puede valorarse el potencial tecnológico con
el cual cuenta el colegio, situación que conduce a la creación de un plan que
permita hacer buen uso del mismo y poder así mejorar los procesos de
enseñanza-aprendizaje que se llevan dentro del colegio.
Los anteriores recursos descritos están relacionados en
el siguiente (ver Tabla 3).
Tabla 3. Componente: Hardware
HARDWARE
|
CANTIDAD
|
Equipos de
computo
|
273
|
Televisores
|
60
|
Sistemas de
sonido
|
60
|
Cámaras
fotográficas
|
6
|
Cámaras de
video
|
1
|
Video Beam
|
26
|
Impresoras
|
30
|
Biométricos
|
4
|
SAN – Storage
Area Network
|
1
|
Fuente: Inventario parcial del Colegio San José –
Barranquilla (2017-2018).
La exploración realizada permite detectar que la conectividad
es buena, ya que se cuenta con una cobertura del 100% del colegio en su zona de
red inalámbrica (Wi-Fi), con una velocidad fluctuante entre los 802.11 b hasta
los 11 Mbps y con cableado en todo el colegio. (Tabla 4).
Tabla 4. Componente de
conectividad
EQUIPAMIENTO RESPECTO A LA
CONECTIVIDAD
|
CANTIDAD
|
Puertos
existentes
|
12
|
Enlaces
ópticos existentes
|
4
|
Centros de
cómputo con conexión a la red
|
1
|
Laboratorios
con conexión
|
4
|
Internet,
internet 4 banda ancha
|
Si
|
Red
telefónica tradicional y datos digitales
|
Si
|
Salas Especializadas
Desde la organización del Colegio San
José, existen una multiplicidad de salas especializadas, las cuales poseen un
conjunto de elementos físicos del hardware que hacen parte de la
infraestructura institucional.
La infraestructura tecnológica se
distribuye de la siguiente manera:
Salas de
tecnología
El colegio San José cuenta con seis (6)
salas de tecnología, cada una cuenta con equipos portátiles y escritorio,
organizados así (tabla 5.)
Tabla 5. Salas
de Tecnología
Salas
de Tecnología por grados
|
Cantidad
|
Procesador
|
Sala Preescolar
|
20 equipos de escritorio
|
Core i3
|
Sala 1ro y 2do
|
36 equipos de escritorio
|
Core i5
|
Sala 3ro, 4to y 5to
|
30 equipos portátil
|
Core i5
|
Sala 6to, 7mo y 8vo
|
35 equipos portátil
|
Core i5
|
Sala 9no, 10mo y 11vo
|
35 equipos portátil
|
Core i5
|
ANÁLISIS DE LA
CADENA DE VALOR:
FORTALEZAS Y
DEBILIDADES
El colegio San José Barranquilla, cuenta
con una planta física, capital humano e ideologías que hacen que sea unas de
las instituciones privadas más importantes de Barranquilla y su área
metropolitana. Sin embargo, como cualquier otra institución, tiene fortalezas y
debilidades que requieren de análisis de sus capacidades y planes de mejora
(ver Tabla 6).
Tabla 6.
Fortalezas y debilidades
ACTIVIDAD
|
FORTALEZA
|
DEBILIDADES
|
Actividades
primarias
|
Logística al interior
|
El sistema de calidad ignaciano
(diseñado a partir del espíritu de liderazgo ignaciano y la educación
jesuita) tiene una estructura organizativa a través de la cual garantiza la
ejecución ordenada y eficaz de la labor educativa, del mismo modo promueve un
sistema de gestión cuyo fin es orientar hacia el logro de los objetivos y
hacia el mejoramiento continuo, a todos los actores del proceso educativo de
la institución.
|
En la actualidad con el auge de las
TIC, no se evidencia que a partir de la organización se fortalezca su uso
|
Operaciones
|
Refiere a la capacidad que tiene la
institución para brindar los servicios educativos con excelencia y calidad, a
través de la planificación estratégica de las acciones de cada una de las
gestiones que componen la organización educativa.
|
|
Logística al exterior
|
El CSJB, cuenta con el apoyo de la
comunidad educativa y los padres de familia del colegio San José, a través de
la asociación de padres de familia (Asofamilia), los cuales evalúan con altas
valoraciones el producto de los servicios educativos en sus hijos e hijas.
|
A pesar que los clientes valoran los
procesos de formación que se impulsan en el CSJB, se evidencia la ausencia de
actividades institucionales como el Family Day.
|
Marketing y ventas
|
Dentro de organigrama institucional del CSJB
existe la gestión de comunicación, la cual tiene como función principal
publicitar los eventos institucionales y administrar las redes sociales de la
IE.
Las ventas de los productos
institucionales como cuadernos institucionales, libros, uniformes y demás
artículos de suvenires son comercializados por la asociación de padres de
familia (Asofamlia), los cuales administran los recursos obtenidos de dichas
ventas, en lugar de la gestión administrativa del CSJB.
|
Mayor apoyo por parte de los miembros de la
comunidad educativa en la compra de productos y suvenires, mostrando falta de
sentido de pertenencia..
|
Servicios
|
La calidad de la educación se mantiene
a través de la formación integral que es entendida como “el proceso continuo,
permanente y participativo que busca desarrollar armónica y coherentemente
todas y cada una de las dimensiones del ser humano, a fin de lograr su
realización plena en la sociedad” (Compañía de Jesús-Colegio San José, 2018,
pág. 11). Donde cada uno de los miembros de la IE, sigue los lineamientos propuestos
en su Paradigma Pedagógico Ignaciano (PPI).
|
|
Actividades
de apoyo
|
Adquisiciones
|
Dentro de la institución educativa se
manejan relaciones en las que cualquier integrante adulto de la comunidad es
un educador; también fundamenta su proceso de enseñanza en el enfoque
personalizado, donde la persona es el eje central del proceso educativo; lo
cual implica una metodología y unos momentos pedagógicos particulares.
|
No se evidencian acciones que motiven el uso
del TIC en los diferentes procesos formativos de los estudiantes.
|
Desarrollo tecnológico
|
La IE colegio San José Barranquilla,
se encuentra a la vanguardia de los avances tecnológicos en el desarrollo y mejora de su
infraestructura tecnológica y la adquisición
de los recursos en las NTIC´S, fortaleciendo la Coordinación del Aula
Virtual y su plataforma moodle.colsanjose.edu.co, capacitando a los docentes
en el uso asertivo de la misma como la implementación de recursos virtuales
dentro de las aulas de clases, modificando sus practicas pedagógicas.
|
Existen equipos y espacios de
capacitación subutilizados.
No se evidencia transversalidad de las
TIC en el desarrollo curricular.
|
Administración de recursos humanos
|
La organización se esfuerza por garantizar
el bienestar de sus trabajadores, a través de la gestión de recursos humanos
y bienestar, la cual propicia los espacios de salud ocupacional para todos
sus empleados.
Adicionalmente, desde la dirección
académica gestiona los diferentes espacios de capacitación para todos los
estamentos del CSJB con sus aliados estratégicos como el servicio Nacional de
Aprendizaje (Sena), la Universidad
del Norte, la Universidad Javeriana, entre otros, capacitando de manera
constante en la adquisición de una segunda lengua (Ingles y/o Alemán) para
todos los miembros de la IE.
Para su cuerpo docente, se ofrecen
capacitaciones en temas fundamentales como adecuación en prácticas de aula con sus programas
institucionales (Proyecto Letras, Modelo didáctico para la enseñanza de las
matemáticas “matemáticas para la vida”, método de integración para la
adquisición de una segunda lengua “CLIL”, proyecto de lógica conceptual
fundación “Alberto Merani”, entre otros, además de diplomados en investigación educativa,
inclusión educación educativa con estudiantes con necesidades especiales,
entre muchos otros.
|
Falta mayor aprovechamiento de los espacios de capacitación
institucionales por parte de los integrantes del CSJB.
|
Administración general
|
La gestión integral bajo la cual funciona el
colegio, se fundamenta en:
●
Direccionamiento
estratégico: proyecta hacia el futuro y su entorno.
●
La
gerencia de procesos: mejora y mantiene los procesos repetitivos.
●
La
gerencia de cultura: construye socialmente valores, principios, conductas y
costumbres en las personas que hacen parte de la institución.
|
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