ENTORNO INTERNO CSJB

ANÁLISIS INTERNO DEL COLEGIO SAN JOSÉ BARRANQUILLA

El análisis del entorno interno del CSJB, tiene como propósito conocer el estado actual de la institución, sus necesidades educativas teniendo en cuenta las tendencias a nivel regional o local, Nacional e Internacional, los modelos de organización y de planeación basados en las entrevistas realizadas a cada uno de los líderes de las áreas de encargadas (Rector, Director académico, administrativo y financiero), el apoyo que se le ha brindado al cuerpo de docentes en los diferentes procesos que liderarán dentro de la organización educativa y con base en esta información se identificarán las fortalezas y debilidades de la institución y la elaboración de un plan que permita aprovechar y potencializar a partir del uso de las TIC, su labor en el mejoramiento de los procesos de enseñanza-aprendizaje.

DIAGNÓSTICO DEL COLEGIO SAN JOSÉ BARRANQUILLA

 Capacidad directiva:

La gestión directiva del Colegio San José – Barranquilla está compuesta por el rector de la institución, consejo directivo conformado el director académico, director de bienestar, coordinador de la gestión de calidad Icontec ISO 9001, los subdirectores académicos y de bienestar de los tres ciclos y la administradora del CSJB.

Sus funciones están basadas en la gestión de calidad, entendida como el proceso en el que estos líderes institucionales involucran a todos los actores escolares en la aplicación permanente, continua e integrada de la planificación, ejecución y mejora del servicio educativo, basados en su misión, visión, política de calidad y valores corporativos.

Capacidad competitiva:

 La calidad de su servicio está basada en el principio de calidad integral cuya concepción se fundamenta en el crecimiento y desarrollo permanente de los beneficiarios internos y externos del colegio y el mejoramiento continuo de los procesos; todo esto con el fin de garantizar la excelencia en el servicio educativo y aportar en la transformación cultural, política, social, económica y del medio ambiente a través de la tradición ignaciana que los caracteriza.

Capacidad financiera:

En el CSJB, la gestión administrativa está bajo la dirección de la administradora la cual tiene como función principal, velar por que sus recursos económicos sean utilizados apropiadamente, a fin que la organización educativa ejecute cada uno de sus gestiones, dependencias y proyectos de manera eficiente.

Los recursos económicos de la IE que ingresan al colegio provienen primariamente de los pagos que realizan los padres de los estudiantes matriculados, además, de las fuentes secundarias de financiación como donaciones de las empresas que pertenecen al sector privado, personas naturales, otros colegios pertenecientes a la compañía de Jesús, alquiler de canchas u otros espacios institucionales son gestionados por la administradora y su equipo administrativo.

Capacidad técnica o tecnológica:

 El colegio se encuentra ubicado en Puerto Colombia que es un municipio del área metropolitana de Barranquilla, capital del departamento del Atlántico. La IE Colegio San José Barranquilla, posee una gran fortaleza en la adecuación de su infraestructura tecnológica, promoviendo el uso  TIC y NTIC dentro de cada una de las gestiones que componen la organización educativa, año tras año han venido mostrado mejoras constantes en la adquisición de recursos tecnológicos en su Hardware  con la adquisición de dispositivos para las salas de tecnología y salas especializadas, aulas virtuales móviles (tablets),  mantenimiento de redes  de telefonía local, incremento en la cobertura de la red inalámbrica institucional, además en Software  con la actualización del aula virtual de la organización educativa (moodle.colsanjose.edu.co), mantenimiento de su sistema de base de datos de  información,  adquisición y actualización de programas  y plataformas especializadas de estudio como las áreas pertenecientes  a la coordinación bilingüe, robótica, entre otras.

Capacidad talento humano:

El colegio cuenta con personal directivo, cuerpo docente, administrativo, de apoyo y mantenimiento (PAE), el cual la organización educativa le brinda las condiciones necesarias para ejercer sus funciones de manera apropiada y eficiente.

A continuación se hace una breve referencia del equipamiento tecnológico con que cuenta el colegio.

INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA

La infraestructura tecnológica se encuentra integrada por un conjunto de componentes que conforman los elementos de las tecnologías duras - hardware (servidores, puestos de trabajo, redes, enlaces de telecomunicaciones, entre otras), tecnología blandas - software (sistemas operativos, bases de datos, lenguajes de programación y herramientas de administración.) y servicios (soporte técnico, seguros y comunicaciones), que en un conjunto dan soporte a las aplicaciones del colegio. A partir de los siguientes cuadros puede valorarse el potencial tecnológico con el cual cuenta el colegio, situación que conduce a la creación de un plan que permita hacer buen uso del mismo y poder así mejorar los procesos de enseñanza-aprendizaje que se llevan dentro del colegio.

Los anteriores recursos descritos están relacionados en el siguiente (ver Tabla 3).

        Tabla 3. Componente: Hardware

HARDWARE	CANTIDAD
Equipos de computo	273
Televisores	60
Sistemas de sonido	60
Cámaras fotográficas	6
Cámaras de video	1
Video Beam	26
Impresoras	30
Biométricos	4
SAN – Storage Area Network	1

Fuente: Inventario parcial del Colegio San José – Barranquilla (2017-2018).

La exploración realizada permite detectar que la conectividad es buena, ya que se cuenta con una cobertura del 100% del colegio en su zona de red inalámbrica (Wi-Fi), con una velocidad fluctuante entre los 802.11 b hasta los 11 Mbps y con cableado en todo el colegio. (Tabla 4).

Tabla 4. Componente de conectividad

EQUIPAMIENTO RESPECTO A LA CONECTIVIDAD	CANTIDAD
Puertos existentes	12
Enlaces ópticos existentes	4
Centros de cómputo con conexión a la red	1
Laboratorios con conexión	4
Internet, internet 4 banda ancha	Si
Red telefónica tradicional y datos digitales	Si

Salas Especializadas

Desde la organización del Colegio San José, existen una multiplicidad de salas especializadas, las cuales poseen un conjunto de elementos físicos del hardware que hacen parte de la infraestructura institucional.

La infraestructura tecnológica se distribuye de la siguiente manera:

Salas de tecnología

El colegio San José cuenta con seis (6) salas de tecnología, cada una cuenta con equipos portátiles y escritorio, organizados así (tabla 5.)

Tabla 5. Salas de Tecnología

Salas de Tecnología por grados	Cantidad	Procesador
Sala Preescolar	20 equipos de escritorio	Core i3
Sala 1ro y 2do	36 equipos de escritorio	Core i5
Sala 3ro, 4to y 5to	30 equipos portátil	Core i5
Sala 6to, 7mo y 8vo	35 equipos portátil	Core i5
Sala 9no, 10mo y 11vo	35 equipos portátil	Core i5

ANÁLISIS DE LA CADENA DE VALOR:

FORTALEZAS Y DEBILIDADES

El colegio San José Barranquilla, cuenta con una planta física, capital humano e ideologías que hacen que sea unas de las instituciones privadas más importantes de Barranquilla y su área metropolitana. Sin embargo, como cualquier otra institución, tiene fortalezas y debilidades que requieren de análisis de sus capacidades y planes de mejora (ver Tabla 6).

Tabla 6. Fortalezas y debilidades

ACTIVIDAD	FORTALEZA	DEBILIDADES
Actividades primarias
Logística al interior	El sistema de calidad ignaciano (diseñado a partir del espíritu de liderazgo ignaciano y la educación jesuita) tiene una estructura organizativa a través de la cual garantiza la ejecución ordenada y eficaz de la labor educativa, del mismo modo promueve un sistema de gestión cuyo fin es orientar hacia el logro de los objetivos y hacia el mejoramiento continuo, a todos los actores del proceso educativo de la institución.	En la actualidad con el auge de las TIC, no se evidencia que a partir de la organización se fortalezca su uso
Operaciones	Refiere a la capacidad que tiene la institución para brindar los servicios educativos con excelencia y calidad, a través de la planificación estratégica de las acciones de cada una de las gestiones que componen la organización educativa.
Logística al exterior	El CSJB, cuenta con el apoyo de la comunidad educativa y los padres de familia del colegio San José, a través de la asociación de padres de familia (Asofamilia), los cuales evalúan con altas valoraciones el producto de los servicios educativos en sus hijos e hijas.	A pesar que los clientes valoran los procesos de formación que se impulsan en el CSJB, se evidencia la ausencia de actividades institucionales como el Family Day.
Marketing y ventas	Dentro de organigrama institucional del CSJB existe la gestión de comunicación, la cual tiene como función principal publicitar los eventos institucionales y administrar las redes sociales de la IE. Las ventas de los productos institucionales como cuadernos institucionales, libros, uniformes y demás artículos de suvenires son comercializados por la asociación de padres de familia (Asofamlia), los cuales administran los recursos obtenidos de dichas ventas, en lugar de la gestión administrativa del CSJB.	Mayor apoyo por parte de los miembros de la comunidad educativa en la compra de productos y suvenires, mostrando falta de sentido de pertenencia..
Servicios	La calidad de la educación se mantiene a través de la formación integral que es entendida como “el proceso continuo, permanente y participativo que busca desarrollar armónica y coherentemente todas y cada una de las dimensiones del ser humano, a fin de lograr su realización plena en la sociedad” (Compañía de Jesús-Colegio San José, 2018, pág. 11). Donde cada uno de los miembros de la IE, sigue los lineamientos propuestos en su Paradigma Pedagógico Ignaciano (PPI).
Actividades de apoyo
Adquisiciones	Dentro de la institución educativa se manejan relaciones en las que cualquier integrante adulto de la comunidad es un educador; también fundamenta su proceso de enseñanza en el enfoque personalizado, donde la persona es el eje central del proceso educativo; lo cual implica una metodología y unos momentos pedagógicos particulares.	No se evidencian acciones que motiven el uso del TIC en los diferentes procesos formativos de los estudiantes.
Desarrollo tecnológico	La IE colegio San José Barranquilla, se encuentra a la vanguardia de los avances tecnológicos  en el desarrollo y mejora de su infraestructura tecnológica y la adquisición  de los recursos en las NTIC´S, fortaleciendo la Coordinación del Aula Virtual y su plataforma moodle.colsanjose.edu.co, capacitando a los docentes en el uso asertivo de la misma como la implementación de recursos virtuales dentro de las aulas de clases, modificando sus practicas pedagógicas.	Existen equipos y espacios de capacitación subutilizados. No se evidencia transversalidad de las TIC en el desarrollo curricular.
Administración de recursos humanos	La organización se esfuerza por garantizar el bienestar de sus trabajadores, a través de la gestión de recursos humanos y bienestar, la cual propicia los espacios de salud ocupacional para todos sus empleados. Adicionalmente, desde la dirección académica gestiona los diferentes espacios de capacitación para todos los estamentos del CSJB con sus aliados estratégicos como el servicio Nacional de Aprendizaje (Sena), la Universidad del Norte, la Universidad Javeriana, entre otros, capacitando de manera constante en la adquisición de una segunda lengua (Ingles y/o Alemán) para todos los miembros de la IE. Para su cuerpo docente, se ofrecen capacitaciones en temas fundamentales como adecuación en  prácticas de aula con sus programas institucionales (Proyecto Letras, Modelo didáctico para la enseñanza de las matemáticas “matemáticas para la vida”, método de integración para la adquisición de una segunda lengua “CLIL”, proyecto de lógica conceptual fundación “Alberto Merani”, entre otros, además de  diplomados en investigación educativa, inclusión educación educativa con estudiantes con necesidades especiales, entre muchos otros.	Falta mayor aprovechamiento  de los espacios de capacitación institucionales por parte de los integrantes del CSJB.
Administración general	La gestión integral bajo la cual funciona el colegio, se fundamenta en: ●     Direccionamiento estratégico: proyecta hacia el futuro y su entorno. ●     La gerencia de procesos: mejora y mantiene los procesos repetitivos. ●     La gerencia de cultura: construye socialmente valores, principios, conductas y costumbres en las personas que hacen parte de la institución.